Wanneer moet ik mij inschrijven bij de KVK?

Regelmatig krijgen wij van (potentiële) Doeners de vraag of het verplicht is om ingeschreven te staan bij de KVK om als Doener op Bamboe aan de slag te gaan. En dit antwoord is vaak niet met een eenvoudig ja of nee te geven. Hieronder zullen we uiteenzetten wanneer we je adviseren om je wel in te schrijven bij de KVK en wanneer het naar ons idee nog niet nodig is.

Allereerst, vanuit Bamboe is iedereen welkom om zich in te schrijven op ons platform als startende ondernemer. Een KVK registratie is bij ons niet verplicht. Natuurlijk willen we wel graag dat iedereen zich aan de wet houdt en daarom kan het zijn dat we adviseren om na verloop van tijd, als je echt meerdere klussen gaat uitvoeren, wel een KVK inschrijving te overwegen.

Wel of niet inschrijven bij de KVK? Wat zegt de KVK hier zelf over? Vanaf wanneer moet het?

Over de vraag of je je wel of niet moet inschrijven bij de KVK geeft de KVK drie criteria en vier aanvullende vragen die iets zeggen over of jij je moet inschrijven. Om je te kunnen inschrijven bij KVK moet je voldoen aan al deze drie ondernemerscriteria. We zullen ze hieronder benoemen en toelichten:

1. "Je verkoopt zelfstandig een product of levert een dienst. Of je bent je hierop aan het voorbereiden. Je bent bijvoorbeeld al begonnen met inkopen van producten." Eigenlijk betekent dit met name dat je al wel iets aan het doen moet zijn met je idee of plannen.
2. "Je vraagt hier meer voor dan de prijs die het kost: een (commerciële) prijs of uurtarief waar je geld aan verdient. Denk hierbij aan winst maken of kosten besparen.". Dit criterium zal per Doener op Bamboe verschillen. Er zijn mensen die hun dienst gratis aanbieden of voor een hele lage prijs (die niet commercieel is), puur om ervaring op te doen. Bied je je dienst voor meer aan, echt bedoeld om bij te verdienen, dan kan je deze vraag ook met 'ja' beantwoorden.
3. "Je levert regelmatig goederen en diensten aan andere mensen dan alleen je gezin, familie of vrienden.". Zeker deze laatste geeft je ruimte om ook zonder inschrijving van de KVK te starten op Bamboe. Je kan je inschrijven, en pas wanneer het gaat lopen en je regelmatig diensten levert, je inschrijven bij de KVK.

Beantwoord je al deze vragen met een 'ja', dan kan je je inschrijven bij de KVK

Aanvullende vragen van de KVK voor je bedrijf of onderneming aangaande je inschrijving

Daarnaast geeft de KVK nog vier extra vragen die wat zeggen over het ondernemerschap. De vragen helpen je bij je keuze of een inschrijving nodig is. Deze vragen zijn:

1. "Investeer je geld en/of tijd in de start van je bedrijf en/of neem je personeel in dienst?"
2. "Werk je regelmatig en voor een langere tijd in je eigen bedrijf? Ook grote eenmalige activiteiten zoals kerstbomenverkoop moet je inschrijven."
3. "Heb je meerdere klanten/opdrachtgevers of het is de bedoeling dat je er in de toekomst meer krijgt? Als je het hele jaar voor 1 opdrachtgever werkt, dan lijkt het er meer op dat je in loondienst bent."
4. "Bepaal je zelf hoe, waar en wanneer je je werk doet? Als ondernemer bepaal je hoe en wanneer je jouw werk doet. Ook als je jezelf laat inhuren door een opdrachtgever."

Beantwoord je ook al deze vragen met een 'ja', dan moet je je inschrijven bij de KVK. Beantwoord je een van deze vragen met een 'nee' (en wel alle drie de criteria met een 'Ja')? Dan adviseren ze om contact met hen op te nemen om te vragen of het nodig is.

Via deze link kom je bij de KVK terecht waar je meer informatie en voorbeelden vindt over wanneer je je kan of moet inschrijven bij de KVK.

Kan ik me wel inschrijven als het niet hoeft?

Sommige mensen kiezen er wel voor om zich in te schrijven terwijl het eigenlijk nog niet hoeft. Bijvoorbeeld omdat ze de btw terug willen krijgen van aankopen die ze doen of omdat ze het professioneler vinden staan in de activiteiten die ze doen. Dit is zeker mogelijk. Ga ook hiervoor naar de website van de KVK voor meer informatie.

Hoeveel kost inschrijven bij de KVK?

Hoeveel inschrijven bij de KVK kost is afhankelijk van welke rechtsvorm je kiest: eenmanszaak, bv, vof, etc. Er is een goede kans dat als je bij Bamboe als Doener aan de slag bent, dat een Eenmanszaak (in de volksmond ook wel zzp'er genoemd) het beste aansluit bij jouw situatie. De inschrijving van een eenmanszaak bij de KVK kost 75 euro.

Wat gebeurt er als ik mij inschrijf bij de KVK?

Op het moment dat jij je inschrijft bij de KVK dan kom je in het handelsregister te staan. Vanaf dat moment kunnen mensen jouw bedrijf online geregistreerd zien staan. Zo weten ze dat jij een echt bedrijf bent.

Ook geeft de KVK jouw inschrijving door aan De Belastingdienst en krijg jij een btw nummer toegekend. Met dit btw nummer en deze registratie bij de Belastingdienst kan je de btw terugvragen van producten of diensten die jij koopt voor jouw onderneming. Lees je goed in over wat je rechten en plichten zijn op belastinggebied, dit levert je financieel voordeel op en voorkomt dat je voor ongewenste verrassingen komt te staan.

Conclusie

Of het als startende ondernemer verplicht is je in te schrijven bij de KVK is afhankelijk van je situatie en kan veranderen door de tijd heen. Ons advies is om goed naar de criteria van de KVK te kijken, jouw situatie in de gaten te houden en je in te schrijven wanneer dit nodig of verplicht is.

En als je je inschrijft is natuurlijk het allerbelangrijkste om er een mooi moment van te maken. Het is namelijk een belangrijke stap in jouw avontuur als ondernemer, dus vier ook dit moment!

Interesse om via Bamboe aan de slag te gaan? Schrijf je dan hier in als Doener

8-23-2024

Door Bamboe Academy